Implementasi PERDA Kota Palangka Raya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Palangka Raya untuk Pengabdian Masyarakat.
DOI:
https://doi.org/10.63004/mcm.v3i4.836Abstrak
Pendahuluan: Arsip merupakan sumber informasi penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai bukti autentik dan alat pertanggungjawaban. Dalam konteks tersebut, Pemerintah Kota Palangka Raya menetapkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Kearsipan sebagai landasan hukum untuk mewujudkan tertib arsip, khususnya dalam pengelolaan arsip inaktif di setiap instansi pemerintahan.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana implementasi Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Kearsipan, khususnya dalam prosedur penataan arsip inaktif di Sekretariat DPRD Kota Palangka Raya.
Metode: Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif melalui wawancara langsung bersama Bapak Sendro, S.A.N selaku Arsiparis DPRD Kota Palangka Raya, serta observasi terhadap mekanisme pengelolaan arsip inaktif yang dilakukan di lingkungan Sekretariat DPRD.
Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi Perda No. 5 Tahun 2016 telah berjalan cukup baik dengan adanya sistem pengelolaan arsip digital berbasis web SRIKANDI yang memuat unsur metadata arsip secara terintegrasi. Namun, masih terdapat beberapa kendala seperti keterbatasan sumber daya manusia yang berkompeten, kurangnya sarana penyimpanan, serta perbedaan pemahaman antarunit pengolah yang menyebabkan inkonsistensi dalam sistem kearsipan.
Simpulan: Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Palangka Raya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Palangka Raya telah memberikan arah yang jelas terhadap tata kelola arsip inaktif, namun perlu ditunjang dengan peningkatan kapasitas SDM, penyediaan sarana yang memadai, serta penguatan regulasi pelaksana agar tercapai keseragaman, akuntabilitas, dan efektivitas pengelolaan arsip.
Unduhan
Referensi
Asapa, A. A. F., Rahman, S., & Gadjong, A. A. (2023). Pelaksanaan Fungsi Legislasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Pembentukan Peraturan Daerah. Journal of Lex Philosophy (JLP), 4(2), 333–348.
Faridah, N. Z., & Kuswati, R. (2024). Peran Kepercayaan Sebagai Pemediasi Pengaruh Kegunaan, Keamanan, Kemudahan Terhadap Adopsi E-Wallet. Hirarki: Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 6(2), 58. DOI: https://doi.org/10.30606/f90p2n87
Fauziah, A., & Lawanda, I. (2024). Pengelolaan Arsip Digital Pribadi: Studi Kasus Mahasiswa Manajemen Rekod Dan Arsip UI. Multikultura, 3(4), 606. https://doi.org/10.7454/multikultura.v3i4.1069 DOI: https://doi.org/10.7454/multikultura.v3i4.1069
Keamanan. (2025). In Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Keamanan&oldid=27728536
Mulhayat, S. (2023). Hakikat Hukuman Disiplin Aparatur Sipil Negara Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Penerbit Adab.
Mutmainnah, S., Siregar, E., Gartima, S., & Tanjung, E. (2020). Managemen Arsip Perguruan Tinggi. Yayasan Kita Menulis.
Nomaini, F., Agustina, S., & Malinda, F. (2020). Analisis Mekanisme Koordinasi dalam Pelaksanaan Pekerjaan Pada Kantor Pemerintah Kecamatan Indralaya Utara Kabupaten Ogan Ilir. Jurnal Pemerintahan Dan Politik, 5(1). https://doi.org/10.36982/jpg.v5i1.1023 DOI: https://doi.org/10.36982/jpg.v5i1.1023
Novitri, A., & Sari, S. N. (2025). Pengelolaan Arsip Inaktif Pada Dinas Perikanan Dan Pangan Kota Padang. Jurnal Al- Ma’arif : Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 5(1), 14–23. DOI: https://doi.org/10.37108/almaarif.v5i1.2311
Nugroho, B. S. (2025). Peran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Membantu Pelaksanaan Administrasi Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Timur. EKONOMIKA45 : Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi Bisnis, Kewirausahaan, 12(2), 1040–1055. https://doi.org/10.30640/ekonomika45.v12i2.4572 DOI: https://doi.org/10.31289/publika.v12i1.12356
Pengelolaan Arsip Inaktif Sebagai Upaya Mendukung Penyusutan Arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang | Perspektif Administrasi Publik dan hukum. (n.d.). Retrieved October 16, 2025, from https://ejournal.appisi.or.id/index.php/Perspektif/article/view/560
PERDA Kota Palangkaraya No. 5 Tahun 2016. (n.d.-a). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 13, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/12142
PERDA Kota Palangkaraya No. 5 Tahun 2016. (n.d.-b). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 16, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/12142
PP No. 28 Tahun 2012. (n.d.). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 13, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/5240/pp-no-28-tahun-2012
Puspitadewi, G. C. (2020). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi. LibTech: Library and Information Science Journal, 1(2), 2. https://doi.org/10.18860/libtech.v1i2.11923 DOI: https://doi.org/10.18860/libtech.v1i2.11923
Robi, A. (2023). Pengawasan Penyelenggaraan Asas Desentralisasi Dalam Pemerintah Daerah Berdasarkan Uu No 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. Sosio Akademika, 12(2), 54–68.
Rohayatin, T. (2021). Birokrasi Pemerintahan. Deepublish.
Sendro. (2025, October 15). Implementasi PERDA Kota Palangka Raya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Sekretariat DPRD Kota Palangka Raya. [Personal communication].
Soufitri, F. (2023). Konsep Sistem Informasi. PT Inovasi Pratama Internasional.
Tinambunan, W. D. (2022). Tinjauan Politik Hukum Otonomi Daerah Dalam Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan. Jurnal Hukum Mimbar Justitia, 8(1), 18. https://doi.org/10.35194/jhmj.v8i1.2146 DOI: https://doi.org/10.35194/jhmj.v8i1.2146
UU No. 23 Tahun 2014. (n.d.). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 13, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/38685/uu-no-23-tahun-2014
UU No. 43 Tahun 2009. (n.d.-a). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 13, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
UU No. 43 Tahun 2009. (n.d.-b). Database Peraturan | JDIH BPK. Retrieved October 16, 2025, from http://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Maria Kristina, Vivin Ermia Sarinari Yopan Oktarina, Muhammad Aidil, Atiqah Amalya Azzahra, Agustina Rahayu Husein, Muhammad Luthfi Setiarno Putera
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
