Analisis Impelementasi Digitalisasi Persediaan Obat dan Efisiensi Administratif di Apotek Karomah Palangka Raya

Abstrak

Latar belakang: Manajemen persediaan obat berbasis aplikasi menjanjikan akses informasi yang lebih ringkas, tetapi pelaksanaannya di apotek tetap melibatkan pemeriksaan fisik dan pencatatan cadangan. Efisiensi dalam penelitian ini dimaknai sebagai penyederhanaan alur administrasi dan kemudahan mengakses informasi stok.

Tujuan: Mengkaji praktik digitalisasi persediaan dan titik kendali yang menopang efisiensi administratif di Apotek Karomah, Palangka Raya.

Metode: Studi kasus kualitatif dilakukan pada 6–7 Oktober 2026 melalui wawancara semi-terstruktur terhadap empat informan yang dipilih secara purposif, observasi alur kerja, dan penelaahan catatan persediaan yang tersedia. Informasi dianalisis secara tematik melalui perbandingan antarinforman dan sumber pengamatan.

Hasil: Aplikasi memusatkan pencatatan obat masuk-keluar, pencarian saldo, dan pembuatan rekap sehingga langkah administrasi dirasakan lebih sederhana. Praktik kerja bersifat hibrida: pemeriksaan fisik dan FEFO tetap berlangsung, sementara transaksi dicatat sementara secara manual ketika jaringan terganggu. Kesesuaian satuan kemasan–eceran, kelengkapan batch, dan rekonsiliasi pascagangguan menjadi titik kendali penting.

Simpulan: Kontribusi digitalisasi terletak pada keterlacakan serta penyederhanaan pekerjaan administrasi melalui koordinasi aplikasi, petugas, dan prosedur cadangan. Temuan menawarkan dasar penyusunan alur rekonsiliasi yang sesuai dengan operasional apotek.